OUR CLINIC
Clinique Esthétique Belle specializes in non-surgical anti-aging and rejuvenation treatments. We provide a wide range of treatment options, from skin rejuvenation, face & body contouring to intimate health, and scar & tattoo removal. Based on the belief of “Science and Technology. Honesty and Trustworthiness”, our treatments are tailored to each individual’s skin condition and body type, and we strive for natural enhancements of each patient’s desired outcome.
CEB is a group of trusted and skilled medical doctors, professors, and technicians backed by many years of experience. We are also the only Chinese medical aesthetics clinic in Montreal with a Medical Director. Our team of doctors include: a technical consultant with 20 years of experience in medical aesthetics; certified senior medical and aesthetic laser providers in Quebec and registered nurses in Quebec. Our technical staff hold diplomas and post graduate degrees from both McGill and UBC.
CEB is located on Décarie Boulevard, Quebec. We serve patients not only from the Greater Montreal Area, but also from throughout the province. Book an appointment today to experience the CEB difference!
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Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)
Clinique Esthétique Belle – Montréal (QC)
Salaire : 35,00 $ / heure
Heures : 30 heures par semaine
Type d’emploi : Permanent, temps plein
Date prévue d’entrée en fonction : 1 mai 2025
Description de l’employeur
La Clinique Esthétique Belle est une clinique médico-esthétique située à Montréal, offrant divers soins esthétiques et un service personnalisé à sa clientèle. Dans le cadre de la croissance de nos activités, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) afin de soutenir les opérations administratives quotidiennes de la clinique.
Responsabilités principales
· Gérer les communications quotidiennes, incluant les appels téléphoniques, courriels et demandes générales.
· Planifier, organiser et confirmer les rendez-vous à l’aide de Google Calendar ou d’un système de réservation en ligne.
· Organiser, classer et maintenir les dossiers administratifs et documents confidentiels, en format numérique et papier.
· Préparer et mettre à jour des documents administratifs courants, incluant des tableaux Excel ou Google Sheets, formulaires, inventaires et rapports simples.
· Utiliser Google Workspace (Drive, Docs, Sheets) pour l’archivage, la gestion des dossiers et la communication interne.
· Effectuer le traitement administratif des factures et transmettre les documents requis à la comptabilité, sans responsabilité d’approbation.
· Offrir un soutien administratif aux gestionnaires dans l’organisation quotidienne et la coordination interne.
· Accueillir les clients à la clinique, répondre à leurs questions et assurer un service professionnel et courtois.
· Maintenir une connaissance de base des services et traitements médico-esthétiques offerts par la clinique afin de répondre aux questions administratives de la clientèle.
Exigences et compétences recherchées
· Minimum deux ans d’expérience pertinente dans un rôle administratif, idéalement dans un environnement clinique, médico-esthétique.
· Diplôme d’études postsecondaires en administration, bureautique, service à la clientèle ou domaine connexe.
· Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
· Connaissance de base des produits et des traitements médico-esthétiques, ou volonté d’apprendre et de recevoir une formation interne.
· La capacité de communiquer en mandarin constitue un atout important afin de mieux répondre aux besoins d’une partie de la clientèle.
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